Кому в Краснодаре нужна система управленческого учёта
В этой статье
Мы ставим учёт компаниям, которые растут быстрее, чем их отчётность. В Краснодаре это чаще всего производители и переработчики продуктов, оптовые поставщики, застройщики и подрядчики, розничные сети, гостиничный и ресторанный бизнес, продавцы на маркетплейсах. Запрос почти всегда звучит одинаково: обороты выросли в разы, а прибыль на счёте не выросла – и непонятно, куда она уходит.
Производство и переработка продуктов питания
Закупка сырья зависит от сезона и от урожая, цена меняется каждую партию, а фасовка и хранение добавляют расходы, которых нет ни в одном отчёте бухгалтерии. Считаем себестоимость по партиям и переделам: становится видно, какая линейка продукции держит компанию, а какая живёт за счёт остальных. Дальше решение о ценах принимается по цифрам маржинальности, а не по прайсу конкурента.
Застройщики, подрядчики и монтажники
Классическая схема: аванс с одного объекта закрывает долги по другому, а через полгода выясняется, что объекты в целом убыточны. Ставим учёт по объектам с планом и фактом по смете, привлечёнными подрядчиками и реальной прибылью на закрытии. Платёжный календарь показывает кассовый разрыв за три-четыре недели – времени хватает, чтобы договориться с поставщиком или сдвинуть закупку.
Оптовые поставщики и дистрибьюторы
Ассортимент широкий, отсрочки покупателям разные, деньги лежат в товаре и дебиторке. Управленческий баланс отвечает на вопрос, который не решается по банковской выписке: сколько средств компании заморожено в остатках, сколько должны вам и сколько должны вы. Оборачиваемость по товарным группам обычно вскрывает позиции, лежащие на складе годами. Такие компании после запуска смотрят на четыре цифры:
- наценка по клиенту и по группе товаров после скидок, бонусов и логистики;
- деньги, замороженные в остатках и авансах поставщикам;
- дебиторка по срокам просрочки и ответственным менеджерам;
- прогноз остатка денег на четыре недели вперёд.
Отели, рестораны и сети услуг
Выручка сезонная, персонал меняется, точки загружены по-разному. Управленческая отчётность разворачивается по объектам: видно доходность каждого при высоком и низком сезоне и сколько стоит содержать точку в мёртвые месяцы. Отдельно выделяем фонд оплаты труда по объектам – в этом бизнесе он обычно и определяет, останется ли прибыль после закрытия месяца. Тем, кто параллельно продаёт через площадки, полезен учёт комиссий и возвратов – мы делаем это и для торговли на маркетплейсах.
Что нужно для расчёта сметы
Просим прислать в любом виде:
- выгрузку из 1С за последний год;
- выписки по счетам всех юрлиц и предпринимателей группы;
- таблицы, в которых сейчас считают прибыль;
- перечень направлений и объектов для раздельного учёта.
Вилка по деньгам и по времени
Экспресс-отчётность – 80 000 ₽ и 7 рабочих дней: движение денег, прибыли и убытки, управленческий баланс. Внедрение управленческого учёта под ключ – 220 000 ₽ и 4-6 недель вместе с моделью, регламентом, обучением и дашбордом. Сбор данных из 1С, CRM и банка – 110 000 ₽, платёжный календарь – 90 000 ₽, дашборд для собственника – 95 000 ₽, дальнейшее ведение – 25 000 ₽ в месяц. Полный перечень работ – в прайсе.
Сезонность, которую учитываем сразу
Бизнес с выраженным сезоном нельзя оценивать по одному месяцу: в пик кажется, что всё прекрасно, в спад – что всё пропало. Поэтому модель учёта строится на годовом цикле, а бюджет и план-факт считаются с поправкой на сезон. Так собственник видит тренд, а не всплеск, и понимает, сколько денег нужно отложить на низкий сезон. Такой же подход применяем к бюджету закупок: он строится не от прошлого месяца, а от плана продаж на год с ежемесячной сверкой факта.
Готовы обсудить свою задачу – звоните +7 (901) 417-22-12 или оставьте заявку на сайте. Посмотрим ваши цифры, покажем, каких данных не хватает для честной прибыли, и назовём стоимость до старта работ.
